Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Päivitetty 25.5.2018

Rekisterinpitäjän nimi
Luomus Woodworks
Y-tunnus: 2798491-9

Osoite
Kuikankatu 11,
53830 Lappeenranta

Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa
Ville Naumanen
sähköposti: luomuswoodworks@gmail.com

Rekisterin nimi
Luomus Woodworks henkilökontaktirekisteri

Henkilötietojen  käsittelyn tarkoitus

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan ja Luomus Woodworksin välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen et voi tilata verkkokaupastamme tuotteita, jos et anna henkilötietojasi.

Keräämme henkilötietoja myös markkinointia varten. Tällöin henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.

Rekisterin tietosisältö

Keräämiämme henkilötietoja ovat:

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Osoite
  • Sähköpostiosoite

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoa seuraavista lähteistä

  • Henkilökontaktin itse antamat tiedot verkkopalvelussa ja
  • Myyjien syöttämät myyntitapahtumiin liittyvät tiedot.
  • Markkinointitapahtumissa asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot.
  • Verkkopalvelun automaattisesti keräämä analysointia tukeva aineisto. Tämä tieto on anonyymiä eikä sitä voida yhdistää yksittäiseen henkilötietoon.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietojasi vastaanottavat ja käsittelevät:

  • Yrityksemme ja sen työntekijät
  • Maksunvälittäjä Checkout.fi, joka vastaanottaa sinulta maksun. Luomus Woodworksilla ei ole pääsyä sinun maksuvälineen tai tilin tai niihin liittyviin henkilötietoihin. Maksupalvelun tietosuojasta voit lukea Checkout.fi sivustolta.
  • Kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle.
  • Tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
  • Tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
  • IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme.

Henkilötietojen säilytys

Säilytämme henkilötietojasi:

  • verkkokaupassa viiden vuoden ajan
  • sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan
  • kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan

Tietojen säännönmukaiset luovutukset tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Poikkeuksena on tilaukset, joiden toimitus edellyttää EU:n ulkopuolista rahti-, posti- tai kuriiripalvelun käyttöä. Tällöin tarvittavat henkilötiedot luovutetaan mahdollisesti EU:n ulkopuoliselle rahtipalvelun tuottajalle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot sijaitsevat sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisella suojatulla palvelimella pääkäyttäjän myöntämien käyttäjätunnusten takana.

Henkilön oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
  • oikeus tietojen oikaisemiseen
  • oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
  • oikeus vastustaa käsittelyä
  • oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän tietokoneelle. Se sisältää tietoja ja sitä muun muassa käytetään helpottamaan verkkosivuston käyttöä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Jos haluat välttää evästeiden käytön voit määrittää selaimesi asetukset niin, että evästeitä ei ladata tietokoneeseen. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.

Seuranta

Käytämme verkkopalvelussamme ja verkkokaupassa erilaisia kolmannen osapuolen tarjoamia käyttöstatistiikkaa ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen tarkoitettuja analytiikkaohjelmia, joiden tuottamaa tietoa ei voi kohdentaa yksittäiseen henkilöön.

Emme tee sinua koskevia profilointeja tai automaattisia päätöksiä.